Hypokoira ry, y-tunnus 3069384-8
Pehtoorintie 1 a 10, 01510 Vantaa
www.hypokoira.fi
Email info@hypokoira.fi
Puheenjohtaja: Janne Solanpää Sähköposti: puheenjohtaja@hypokoira.fi
Hypokoira ry:n jäsen- ja hypokoirankäyttäjien sekä tasotarkastajien ja hypokoirakouluttajien rekisteri
Rekisteröidyn mahdollisten terveystietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Diabeetikkolasten henkilö- ja terveystietojen käsittely perustuu huoltajien antamaan suostumukseen.
Jäsenen, Hypokoiran ohjaajan ja/tai käyttäjän, tasotarkastajien sekä hypokoirakouluttajien henkilötiedot:
Yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema.
Jäsen tai hypokoirankäyttäjä / hypokoiran ohjaaja / tasotarkastaja / hypokoirakouluttaja:
Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille.
Hypokoira ry voi järjestää ja toteuttaa hypokoiratoimintaa yhteistyössä sopimussuhteessa olevan palvelutuottajan kanssa. Koulutustilaisuuksien ja leirien järjestämistä varten voidaan luovuttaa yksilöimättömät tiedot ruokavalioista tarjoilujen järjestelyitä varten.
Tietoja voidaan luovuttaa vain, jos rekisterinpitäjällä on siihen velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn vuoksi. Mikäli tietojen luovuttaminen Hypokoira ry:n ulkopuolelle on muutoin tarpeellista, tietoja voidaan luovuttaa vain rekisteröityjen nimenomaisella suostumuksella.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Poikkeuksena viestinnässä voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, mikäli käsittely toteutetaan EU:n hyväksymin suojamekanismein.
Jäsenrekisteriin tallennetut digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon vain Hypokoira ry:n hallituksen nimetyillä henkilöillä on käyttäjätunnuksella ja salasanalla rajattu käyttöoikeus.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Digitaalisesti käsiteltävät hypokoiran käyttäjien henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja luottamustehtäviensä hoitamiseksi (käytännössä yhdistyksen hallituksen jäsenet).
Rekistereitä käsittelevillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen tai hänellä on elossa oleva valmistunut hypokoira.
Jäsenyyden päättymisen tai valmistuneen hypokoiran kuoleman jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään viiden vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä yhdistyksen oikeutetun edun perusteella.
Tietosuojaseloste on saatavilla Hypokoira ry:n kotisivulla: www.hypokoira.fi/tietosuoja.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin sekä tarvittaessa vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään rekisterissä oleva itseään koskeva tieto. Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja tulee ilmoittaa muutoksista.
Rekisterinpitäjä voi korjata virheellisen tiedon oma-aloitteisesti saatuaan siitä tiedon.
Kaikki rekisteröidyn pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilölle omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai sähköpostitse toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen tarkastuspyyntö yhdistyksen hallitukselle. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus. Tarkastusoikeutta käyttämään pyrkinyt voi viedä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi saatuaan kirjallisesti perustellun todistuksen.
Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa; muulloin peritään tarkastuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: info@hypokoira.fi
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Hypokoira ry, Tietosuoja Pehtoorintie 1 a 10 01510 Vantaa puheenjohtaja@hypokoira.fi
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.